Zgodność z prawem jest dla nas ważna, dlatego systematycznie zajmujemy się przestrzeganiem zarówno regulacji prawnych, jak i wewnętrznych w naszej firmie. Jednocześnie zdajemy sobie sprawę, że nawet najlepsze zarządzanie zgodnością nie jest w stanie zapobiec indywidualnym naruszeniom przepisów. Nie oznacza to jednak, że akceptujemy takie naruszenia. Chcemy raczej wyjaśnić je w jak największym stopniu, położyć im kres i wyciągnąć z nich wnioski na przyszłość. Jest to jedyny sposób na poprawę naszego zarządzania zgodnością i zmniejszenie prawdopodobieństwa dalszych naruszeń w przyszłości.
Dlatego też popieramy zgłaszanie takich naruszeń. Jednak wielu sygnalistów obawia się represji, jeśli wskażą nieprawidłowości. Dlatego zleciliśmy Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, która zobowiązuje się do przyjmowania takich zgłoszeń z zachowaniem poufności. Jednocześnie zabrania się w jakikolwiek sposób karania zgłoszeń dokonywanych w dobrej wierze. Sygnaliści działający w dobrej wierze nie mogą być zatem w żaden sposób karani ani poddawani represjom.
Dostęp do internetowego systemu zgłaszania nieprawidłowości Grant Thornton można uzyskać na poniższej stronie.
Informacje o systemie zgłaszania nieprawidłowościSystem ten oferuje sygnalistom możliwość zgłaszania naruszeń w sposób poufny i anonimowy, jeśli sobie tego życzą. W celu jak najszybszego podjęcia działań następczych w związku ze zgłoszeniami pomocne jest jak najdokładniejsze opisanie nieprawidłowości. Dlatego system zgłaszania nieprawidłowości oferuje opcjonalne wsparcie w dostarczaniu wymaganych informacji za pomocą pytań. Jednocześnie system whistleblower otwiera możliwość komunikacji między sygnalistą a Grant Thornton, gwarantując jednocześnie anonimowość sygnalisty, np. w celu wyjaśnienia wszelkich nierozstrzygniętych kwestii dotyczących faktów sprawy. Ponadto każdy sygnalista jest regularnie informowany o postępach w wyjaśnianiu zgłoszonej przez niego sprawy, o ile pozwala na to proces przetwarzania zgłoszenia.
Sygnaliści mają również możliwość skontaktowania się z Grant Thornton w celu przeprowadzenia osobistej rozmowy za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości.
Z drugiej strony, nadużywanie systemu zgłaszania nieprawidłowości nie będzie tolerowane. W związku z tym chcielibyśmy podkreślić, że celowe składanie nieprawdziwych oświadczeń na temat osób trzecich może stanowić przestępstwo.
Zobowiązujemy się do ochrony danych; oznacza to również, że gwarantujemy wszystkie prawa osób, których dane dotyczą, w tym prawa osoby, wobec której sygnalista zarzuca naruszenie zgodności. Obejmuje to również prawo do informacji o wszystkich danych osobowych osoby, której dane dotyczą, przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem. Co do zasady, interes osoby zainteresowanej w otrzymaniu informacji o tych danych schodzi na dalszy plan, dopóki dochodzenie w sprawie otrzymanego zgłoszenia nie zostanie zakończone. Po zakończeniu dochodzenia należy jednak zasadniczo zastosować się do wniosku o udzielenie informacji. W związku z tym zalecamy wszystkim sygnalistom wzięcie tego pod uwagę przy składaniu zgłoszenia, zwłaszcza jeśli chcą pozostać anonimowi.
Więcej informacji na temat ochrony danych można znaleźć w polityce prywatności na tej stronie.
Na koniec chcielibyśmy podkreślić, że Grant Thornton jest zobowiązany do zachowania poufności w odniesieniu do informacji otrzymanych za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości lub w jakikolwiek inny sposób; jednak informacje te zasadniczo nie są zwolnione z zajęcia, tj. organy śledcze lub inne mogą zająć te informacje na mocy nakazu sądowego, a tym samym uzyskać do nich dostęp.
Niezależnie od systemu zgłaszania nieprawidłowości, nasi pracownicy nadal mają możliwość skontaktowania się z Dyrektorem ds. zgodności lub swoim bezpośrednim przełożonym w dowolnym momencie w celu przekazania informacji.